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Lohnbuchführung

Die Lohnbuchführung selbst in kleinsten Unternehmen ist heute eine komplexe Materie, die eine Vielzahl von Detailkenntnissen verlangt, die ständig aktualisiert werden müssen. In den letzten Jahren hat die Gesetzgebung und Rechtsprechung eine solche Dynamik entwickelt, dass ständig Neuerungen und Änderungen beachtet werden müssen.

Eine sachlich fundierte Lohnberechnung setzt heute neben den Kenntnissen der steuerlichen Aspekte auch eine Beachtung der Vielfältigen sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben voraus, die sich aus einer großen Vielzahl von Gesetzen, Rechtsverordnungen und Richtlinien ergeben.

Um Ihnen diese notwendige Arbeit zu erleichtern oder komplett abzunehmen bieten wir Ihnen individuelle Modelle von der teilweisen Hilfestellung bis hin zu kompletten Übernahmen der Lohnbuchführung an. In unserem Hause werden die Lohnbuchführungen von ständig geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mittels dauernd aktualisierter Software aus dem Hause Datev gefertigt.

Die Kosten einer solchen Lohnbuchführung müssen für jeden Einzelfall genau berechnet werden, da der jeweilige Aufwand stark differiert.

  • Einrichtung eine Lohnbuchführung
    • Sammlung der Arbeitnehmerunterlagen
    • Aufstellung der individuellen Arbeitnehmerdaten
    • Erarbeitung und Erfassung der Mandantenstammdaten
    • Eingabe der Arbeitnehmerstammdaten
  • Übernahme der kompletten Lohnbuchführung
    • Zusammenstellung der Lohnabrechnungsdaten
      • Bruttolöhne
      • Vermögenswirksame Leistungen
      • Sachbezüge (z.B. private Kfz-Nutzung)
      • Lohnsteuermerkmale
      • Sozialversicherungsmerkmale
      • Sonstige Einbehaltungen
    • Aufbereitung der Lohnabrechnungsdaten für die Eingabe
    • Anfertigung aller Zahlungsverkehrsträger für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
  • Datenverarbeitung und Berechnung
    • Übernahme der Lohnabrechnungsdaten auf Datenträger
    • Berechnung von Nettolöhnen und aller anfallenden Abzüge
    • Anfertigung von Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer (offen oder verdeckt)
    • Führung von Lohnjournal und Lohnkonto
    • Fertigung der Lohnsteueranmeldung
    • Anfertigung der Mitteilungen und der Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger (An-, Abmeldungen, Jahresentgeltbescheinigungen)
    • Datenfernübertragung (Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsmeldungen, Löhne)
  • Beratung & Sonstige Leistungen
    • Beratung bei Sonderfragen wie
      • Geringfügige Beschäftigungsverhältnisse / Minijobs
      • Kurzfristige Beschäftigung
      • Besondere Beschäftigungsformen
    • Betreuung und Teilnahme bei
      • Lohnsteuer-Außenprüfungen
      • Sozialversicherungsprüfungen
      • Prüfungen durch das Arbeitsamt
      • Berechnung der Bezüge für
    • Arbeitszeiten
    • Schlechtwetterzeiten / Kurzarbeiterzeiten
    • Urlaubsgelder / Weihnachtsgelder / anteiliges 13. Monatsgehalt
    • Tantiemen
    • Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
    • Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe
    • Anträge an Behörden zur Gewährung von Lohnzuschüssen (auch im Forschungsbereich)
    • Fertigung der Jahresentgeltmeldungen für die Berufsgenossenschaften
    • Erstellung von Buchungslisten, Lohnartenlisten, Kostenstellenlisten, Kostenträgerlisten, Einarbeitung pfändbarer Beträge
    • Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz
    • Meldungen an Berufsverbände über Lohnwerte
    • Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes und das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen

© Janiec & Janiec – StB / vBP – Stand: 28.07.2009